CHÍNH SÁCH DỮ LIỆU
Viện Sinh thái rừng và Môi trường
1. Giới thiệu
Chính sách dữ liệu này quy định về việc thu thập, sử dụng, bảo vệ và chia sẻ dữ liệu cá nhân của
người dùng khi sử dụng ứng dụng quản lý công việc của Viện Sinh thái rừng và Môi trường
. Bằng việc sử dụng ứng dụng, người dùng đồng ý với các điều khoản trong
chính sách này.
2. Phạm vi thu thập dữ liệu
Chúng tôi thu thập và xử lý các loại dữ liệu sau để phục vụ mục đích quản lý công việc:
Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email, vị trí công tác.
Dữ liệu công việc: Thông tin đăng ký nghỉ phép, công tác, đặt văn phòng phẩm, vé máy
bay, phương tiện di chuyển, đào tạo.
Hình ảnh và tài liệu liên quan: Hình ảnh giấy tờ, hóa đơn, xác nhận đặt vé, chứng nhận
đào tạo.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu thu thập được sử dụng cho các mục đích sau:
Quản lý yêu cầu nghỉ phép, công tác, đặt văn phòng phẩm, vé máy bay, phương tiện di
chuyển, đào tạo.
Xác thực thông tin người dùng để duyệt và theo dõi trạng thái yêu cầu.
Tối ưu hóa quy trình quản lý nội bộ, nâng cao trải nghiệm người dùng.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ của đơn vị.
4. Bảo vệ và lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân của người dùng được lưu trữ trên hệ thống bảo mật, có cơ chế mã hóa
kiểm soát truy cập.
Chỉ những người có thẩm quyền mới được phép truy cập vào dữ liệu theo chức năng và
nhiệm vụ của họ.
Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong thời gian phù hợp với mục đích sử dụngyêu cầu pháp lý.
5. Chia sẻ và tiết lộ dữ liệu
Đơn vị cam kết không bán, trao đổi hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của người dùng với bên thứ ba,
trừ các trường hợp sau:
Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Khi cần thiết để thực hiện các dịch vụ liên quan trong nội bộ Đơn vị.
Khi có sự đồng ý của người dùng.
6. Quyền lợi và trách nhiệm của người dùng
Người dùng có quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình
trong hệ thống.
Người dùng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật khi sử dụng
ứng dụng.
Đơn vị không chịu trách nhiệm đối với các rủi ro phát sinh do người dùng tiết lộ thông
tin cá nhân cho bên thứ ba không liên quan.
7. Thay đổi chính sách
Đơn vị có quyền sửa đổi chính sách này khi cần thiết để phù hợp với quy định pháp luật hoặc
thay đổi trong chính sách nội bộ. Các thay đổi sẽ được thông báo trước khi có hiệu lực.
8. Liên hệ
Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào liên quan đến chính sách dữ liệu, vui lòng liên hệ với bộ
phận hỗ trợ của Đơn vị qua email Xuanmaigreen@gmail.com hoặc số điện thoại 024.6651.5880.